Konsulent

Kom sikkert i mål med ERP-systemet på 3 måneder Рuden at betale overpris

Som erfaren, uafh√¶ngig ERP-konsulent hj√¶lper jeg dig hurtigt og sikkert i m√•l med en tidssvarende ERP-l√łsning.

Med BusinessPAL-metoden sparer du typisk op mod 50% p√• ERP-l√łsningen og slipper for, at ERP-projektet tr√¶kker i langdrag. Samtidig kan den daglige drift forts√¶tte uforstyrret.

 

Kom helt i mål med dit ERP-system på tre måneder Рuden at betale overpris

Er dine regnskabsprocesser sakket bagud i forhold til resten af virksomheden?

S√• ved du sikkert godt, at du burde implementere et tidssvarende Enterprise Resource Management-system (ERP), der g√łr bogf√łringsprocessen mere effektiv og minimerer risikoen for menneskelige fejl. Men i en lille eller mellemstor virksomhed kan det v√¶re sv√¶rt at finde tiden og medarbejderressourcerne til at skifte ERP-systemet ud.

 

Du bliver måske også helt træt ved tanken om en typisk ERP-proces, hvor:

  • Du skal v√¶lge et ERP-system i en jungle af muligheder, som hverken du eller dine medarbejdere har foruds√¶tningerne for at finde rundt i
  • Du ender med at betale overpris for et ERP-system, der viser sig ikke at passe til jeres behov
  • Den daglige drift bliver sat p√• pause, mens du sender bogholderen p√• dyre kurser i ops√¶tning af systemet
  • Medarbejderne udnytter ikke systemets mange muligheder optimalt, men bruger det meste af tiden p√• at f√• systemet til at fungere som det, de allerede kender
  • Implementeringen tr√¶kker i langdrag, fordi regnskabsmedarbejderne ogs√• skal passe deres almindelige opgaver og ikke har fuldt fokus p√• projektet
  • N√•r systemet endelig er klar, er det fyldt med klassiske begynderfejl, som du skal betale dyre konsulenttimer for at f√• rettet
  • Medarbejderne v√¶grer sig ved at √¶ndre arbejdsvaner, s√• du skal bruge tid og krudt p√• at sikre, at de faktisk bruger det dyrt indk√łbte system og ikke bare g√łr, som de plejer.

ERP-konsulenten fra BusinessPAL hj√¶lper dig sikkert i m√•l med ERP-l√łsningen.

Som ERP-konsulent står jeg 100 % på din side hele vejen gennem ERP-processen.

Jeg hj√¶lper dig med at v√¶lge og implementere en ERP-l√łsning, som g√łr dine regnskabsmedarbejdere i stand til effektivt at holde styr p√• ordrer, lager, priser og generelt st√łtte op om salget.

Du kommer sikkert i mål på ca. tre måneder med et ERP-system, der er sat korrekt op og tilpasset netop jeres administrative processer.

God administration er fundamentet for en solid forretningsdrift. Derfor får du ikke bare et tidssvarende, struktureret og fremtidssikret ERP-system.

Du f√•r en komplet gennemgang af virksomhedens administrative og √łkonomiske processer, s√• du kan v√¶re tryg ved, at der er orden i sagerne, og at alle detaljer og frister bliver husket. Hver gang!

Du f√•r et klart overblik over pengestr√łmmen i virksomheden, og vigtigst af alt f√•r du et sikkert, retvisende beslutningsgrundlag for dine ledelsesbeslutninger.

Book en uforpligtende samtale, hvor vi afklarer dine ERP-behov.

BusinessPALs ERP-konsulentydelse er skræddersyet til:

  • Dig, der driver en mindre eller mellemstor virksomhed (SMV)
  • Dig, der j√¶vnligt oplever fejl i √łkonomifunktionen
  • Dig, der har et ERP-system af √¶ldre dato
  • Dig, der vil have et sikkert beslutningsgrundlag
  • Dig, der vil have mest muligt for pengene, n√•r du k√łber ERP-l√łsninger
  • Dig, der vil implementere et ERP-system hurtigt og med mindst muligt b√łvl
  • Dig, der vil fremst√• som en professionel og trov√¶rdig virksomhedsleder
  • Dig, der vil have ro i maven, velvidende at der er styr p√• finanserne
  • Dig, der er klar til at f√łre regnskabssystemet og regnskabsmedarbejderne ind i det 21. √•rhundrede.

BusinessPAL-metoden:

Sådan sikrer jeg hurtig og korrekt ERP-implementering

N√•r I bruger mig som ERP-konsulent, tager ERP-implementeringen i en mindre eller mellemstor virksomhed ca. 2 til 3 m√•neder, og I sparer typisk op mod 50 % p√• ERP-l√łsningen.

Jeg har mange års erfaring med ERP-systemer og ved, hvad tingene skal koste. Derfor kan jeg sikre, at du kun betaler for det, du skal bruge.

Jeg hj√¶lper dig med at v√¶lge og k√łbe en ERP-l√łsning, der passer til virksomhedens behov og budget.

Jeg s√¶tter l√łsningen op for jer med de integrationer, I har brug for (f.eks. til CRM-systemet), og automatiserer rutineopgaver. Jeg sikrer samtidig, at I f√•r udnyttet ERP-systemets muligheder optimalt, s√• I f√•r st√łrst mulig v√¶rdi ud af investeringen.

Bliver der brug for ekstern ERP-hjælp, håndplukker jeg de bedste ERP-konsulenter hos udbyderne, så vi kommer i mål hurtigt og effektivt.

Den almindelige drift kan fortsætte uforstyrret imens.

Du sparer desuden de dyre ERP-opsætningskurser til medarbejderne og slipper for bekostelige begynderfejl i opsætningen.

Jeg opl√¶rer n√łglemedarbejdere grundigt i at bruge ERP-systemet korrekt. Jeg sikrer med 1:1-undervisning, at de er trygge ved at bruge de nye funktioner, og at de bagefter kan fungere som superbrugere af systemet.

Med min st√łtte laver de selv instruktionsvideoer, der er tilpasset netop jeres system.

Sammen laver vi tjeklister, der sikrer, at de administrative processer bliver fulgt til punkt og prikke, også når ERP-projektet er afsluttet, og det bliver hverdag igen.

 

Du f√•r en ERP-l√łsning, der sikrer, at:

  • I har styr p√• priserne
  • I bruger jeres data til at underst√łtte salget
  • I f√łlger de administrative procedurer til punkt og prikke
  • I ikke spilder un√łdig tid p√• rutineopgaver
  • I tjener og bruger penge som planlagt
  • I har styr p√• lageret
  • I husker at fakturere korrekt
  • I betaler godkendte og korrekte regninger til tiden
  • I har styr p√• kunde- og varedata
  • I fremst√•r som en virksomhed, man kan have tillid til.

Erfaren ERP-konsulent, revisor og √łkonomidirekt√łr

Jeg er erfaren ERP-konsulent med speciale i små og mellemstore virksomheder (SMV).

Jeg er din BusinessPAL og st√•r som ERP-konsulent 100 % p√• din side, n√•r du skal v√¶lge og implementere en ERP-l√łsning.

Med en baggrund som revisor (cand.merc.aud.) har jeg helt styr p√• lovgivningen og ved pr√¶cis, hvor regnskabsfejlene oftest opst√•r. Jeg sikrer, at der er fuld compliance gennem hele bogf√łringsprocessen.

Samtidig har jeg mange √•rs erfaring som regnskabschef og Chief Financial Officer (CFO) ‚Äď eller p√• godt dansk, √łkonomidirekt√łr. Derfor har jeg indg√•ende viden om, hvordan regnskabsdata og -processer bedst underst√łtter dine ledelsesbeslutninger og salget i en mindre eller mellemstor virksomhed i v√¶kst.

Jeg har gennem årene implementeret flere ERP-systemer. Jeg ved, hvilke rutineopgaver der med fordel kan automatiseres, og hvordan du undgår faldgruberne.

Med andre ord er mit fokus f√łrst og fremmest p√• forretningen. Systemet og det tekniske skal underst√łtte driften bedst muligt, ikke stj√¶le opm√¶rksomheden fra den.

Hvad koster et ERP-projekt?

Et ERP-forl√łb med mig som ERP-konsulent str√¶kker sig typisk over to til tre m√•neder.

Prisen og tiden afhænger af ERP-projektets og virksomhedens omfang.

Priseksempel:

I en mellemstor handelsvirksomhed med mindst 10 ansatte, en omsætning på over 50 millioner og et betydeligt lager vil ERP-projektet tage mig ca. 160 arbejdstimer á 800 kroner per time.

Timerne vil blive fordelt over to til tre måneder.

Tiden går til indledende analyse, rådgivning om valg af ERP-system, opsætning af ERP-system og oplæring af medarbejdere.

Samlet vil ERP-konsulenthjælpen koste ca. 130.000 kroner. 

Hertil skal l√¶gges omkostninger til ERP-system og eventuelle st√łttesystemer som Datal√łn, fakturaFIL m.fl., som virksomheden betaler direkte til udbyderen af systemerne.

Alternativt kan du i stedet lade dine interne regnskabsmedarbejdere st√• for implementeringen af ERP-l√łsningen. Min erfaring er dog, at det tager betydeligt l√¶ngere tid og bliver op mod 50% dyrere.

Medarbejderne laver næsten uundgåeligt fejl i opsætningen, som du skal betale dyre konsulenttimer for at få rettet. Samtidig skal regnskabsmedarbejderne varetage deres normale arbejdsopgaver. Du risikerer endnu flere fejl i driften, fordi de bliver pressede.

Alt det b√łvl slipper du for, n√•r du bruger mig som ERP-konsulent. Jeg driver ERP-projektet sikkert i m√•l b√•de hurtigere og billigere, s√• du kan f√• ro i maven, velvidende at der er styr p√• finanserne.

 

Med en ERP-konsulent fra BusinessPAL sparer du typisk op mod 50% på:

  • At du f√•r valgt den bedst egnede ERP-l√łsning fra starten
  • At du betaler den rigtige pris for ERP-systemet og st√łttesystemer
  • At du ikke skal sende medarbejderne p√• kursus i ops√¶tning af ERP-systemet
  • At medarbejderne ikke skal bruge tid p√• ops√¶tningen, men forts√¶tter den almindelige drift
  • At du ikke skal betale dyre konsulenttimer til fejlrettelser
  • At du kommer sikkert i m√•l med ERP-projektet p√• bare tre m√•neder og kan h√łste alle optimeringsfordelene ved et moderne ERP-system.

Skal jeg også hjælpe din virksomhed sikkert i mål med ERP?

BusinessPAL-metoden: Procesbeskrivelse af ERP-forl√łb

 

Fase 1: ERP-analyse

Gratis r√•dgivningsm√łde om ERP-strategi

Det f√łrste m√łde er altid gratis. Her dr√łfter vi dine behov og afklarer, om jeg er den rigtige samarbejdspartner for dig.

Hvis det viser sig, at det er noget andet, du har brug for, hjælper jeg dig videre gennem mit omfattende netværk af dygtige fagspecialister.

Indledende ERP-analyse

Når vi er blevet enige om samarbejdet, sætter jeg mig ind i din virksomheds administrative processer i samarbejde med dig og regnskabsmedarbejderne.

Jeg kigger ikke kun p√• regnskabsprocesserne, men p√• hele administrationen af virksomhedens pengestr√łm.

Jeg identificerer rutineopgaver og processer, der med fordel kan automatiseres, og tjekker de steder i regnskabet, hvor der hyppigst sker fejl.

Valg af ERP-system

Nu v√¶lger vi i f√¶llesskab det eller de systemer og apps, der skal underst√łtte jeres administrative processer.

Det vil v√¶re velrenommerede, bredt anvendte ERP-systemer som Navision (Microsoft Dynamics 365 & Business Central) eller E-conomics og almindelige st√łttesystemer som Datal√łn, PLEO og fakturaFIL.

K√łb af ERP-l√łsning

Virksomheden k√łber en ERP-l√łsning gennem en ERP-udbyder, der tilbyder support. I betaler direkte til udbyderen og er dermed selv ansvarlige for aftalen.

Fase 2: ERP-implementering

Opsætning af ERP-system

Jeg sætter ERP-systemet op med gængse standardfunktioner, automatiserede processer og tilpasser det din virksomheds behov og administrative processer.

Opl√¶ring af n√łglemedarbejdere

Jeg opl√¶rer n√łglemedarbejdere grundigt i systemets funktioner og muligheder. De bliver superbrugere af ERP-systemet og kan hj√¶lpe resten af virksomhedens medarbejdere med at bruge systemet hensigtsm√¶ssigt og effektivt.

Det foregår som 1:1-oplæring og miniworkshops. Sammen med medarbejderne laver jeg også korte instruktionsvideoer til de funktioner, de skal bruge i netop jeres ERP-system, og tjeklister, der sikrer, at de overholder procedurerne hver gang.

Videoerne og tjeklisterne er en st√łtte, n√•r medarbejderne skal bruge systemet p√• egen h√•nd, og n√•r de skal opl√¶re deres kollegaer.

Fase 3: Opf√łlgning

Opf√łlgning og tilretning af processer

Det er mange nye arbejdsvaner, medarbejderne skal l√¶re. Derfor tilbyder jeg et opf√łlgningsforl√łb, efter at ERP-systemet er implementeret.

Her tjekker jeg med nogle måneders mellemrum, at de nye regnskabsprocesser bliver fulgt, og at de automatiserede workflows fungerer, som de skal.

FAQ ‚Äď f√• svar p√• alle dine sp√łrgsm√•l om ERP-forl√łbet her

Hvad er en ERP-konsulent?

En ERP-konsulent r√•dgiver virksomheder om k√łb af ERP-l√łsninger og hj√¶lper med at s√¶tte ERP-systemet op, s√• det er tilpasset virksomhedens processer.

Hvad er et ERP-system?

ERP st√•r for Enterprise Resource Management. ERP er et digitalt regnskabssystem, hvor virksomheder kan styre deres regnskab, bogholderi og bogf√łring. ERP-systemet holder styr p√• virksomhedens fakturaer, regninger, kvitteringer, debitorer og kreditorer.

Hvor lang tid tager det at implementere et ERP-system?

Det tager typisk omkring tre måneder at implementere et ERP-system i en mindre eller mellemstor virksomhed, når du får hjælp af en erfaren ERP-konsulent.

Står dine regnskabsmedarbejdere selv for implementeringen, kan projektet nemt komme til at strække sig over et år.

Hvordan får jeg adgang til ERP-systemet?

Moderne ERP-systemer er cloudbaserede. Det vil sige, at du har online adgang til dit system direkte fra en internetbrowser, og du skal ikke installere nogen former for ERP-software lokalt på virksomhedens computere.

S√¶lger du ERP-systemer eller ERP-l√łsninger?

Nej, jeg sælger ERP-rådgivning eller ERP-consulting, altså rådgivning i og hjælp til at vælge, opsætte og bruge ERP-systemer.

Du k√łber selv din ERP-l√łsning hos en af de mange udbydere af ERP-systemer. Jeg hj√¶lper med at s√¶tte l√łsningen op, s√• den passer til virksomhedens behov.¬†

Jeg f√•r ikke kommission eller anden √łkonomisk gevinst af salget hos nogen ERP-udbyder.

Hvilke ERP-systemer anbefaler du?

Jeg anbefaler at investere i et bredt anvendt ERP-system, der passer til virksomhedens behov og budget.

Jeg har erfaring med at opsætte og arbejde i mange forskellige ERP-systemer, f.eks.

  • Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Microsoft Dynamics NAV (tidligere kaldet Navision)
  • E-conomics

Hvad er anderledes ved moderne ERP-systemer som Navision / NAV / Dynamics / Business Central?

Logikken i de nye versioner er som i de gamle ERP-systemer. Det nye er, at man typisk tilk√łber apps i stedet for at kode. Herudover skal man l√¶re at finde rundt i den nye version, som b√łr ligge i skyen.

Hvad koster et ERP-system?

Prisen for selve ERP-systemet svinger, afhængigt af hvor avanceret et system du har brug for, og hvilke brugerfunktioner du vil have.

I Microsoft Dynamics-systemet koster en fuld ERP-bruger i skyen med adgang til hele pakken ca. 630 pr. m√•ned. S√• har du fuld finans-, lager-, CRM-, produktions- og projektstyringsfunktion ‚Äď simpelthen det hele.

Alle brugere har dog langt fra behov for fuld adgang til det hele.

Jeg hj√¶lper dig med at v√¶lge den ERP-l√łsning og de brugerniveauer, der passer til virksomhedens behov og budget.

Hvad hvis jeg skal have ERP-support, og du ikke er tilgængelig?

Du k√łber dit ERP-system gennem en ERP-udbyder, der ogs√• tilbyder support. P√• den m√•de kan du altid f√• support p√• din ERP-l√łsning, ogs√• selvom jeg ikke lige er ved telefonen.

Hjælper du kun virksomheder i Aarhus?

Jeg har kontor i Aarhus, men jeg hj√¶lper sm√• og mellemstore virksomheder i hele landet med at finde og ops√¶tte den rigtige ERP-l√łsning.

Jeg kommer gerne ud til jer til et indledende m√łde, uanset hvor i landet I befinder jer. Meget af ops√¶tningen kan klares online, men medarbejderopl√¶ringen b√łr foreg√• fysisk hos jer. Det kan dog ogs√• foreg√• over Teams, hvis situationen kr√¶ver det.

Hvad hvis jeg vil skifte ERP-konsulent?

Jeg hader selv at v√¶re stavnsbundet til en leverand√łr, og det g√łr du sikkert ogs√•. Jeg vil meget hellere holde fast i mine kunder, fordi de s√¶tter pris p√• samarbejdet og slet ikke har lyst til at finde en anden udbyder.

Sagt på godt jysk skal det være let for dig at slippe af med mig.

Jeg råder dig til at vælge velrenommerede, bredt anvendte regnskabssystemer og sætter ERP-systemet op med standardfunktioner indbygget i programmet.

Jeg koder ingenting fra bunden, og du kan til hver en tid få en anden ERP-konsulent til at overtage opgaven.

Er du klar til at få regnskabsprocesserne op i samme gear som resten af virksomheden?

Mangler du lige det sidste for at være helt overbevist?

Jeg tænkte nok, du var den grundige type, der ville læse helt herned. Så jeg har gemt et par gode argumenter til dig:

Fuldt fokus får ERP-projektet hurtigere i mål

I mods√¶tning til dine medarbejdere, der skal varetage deres almindelige bogf√łringsopgaver ved siden af et ERP-projekt, har jeg som ERP-konsulent fult fokus p√• processen hele vejen igennem. Derfor kan jeg drive ERP-l√łsningen i m√•l langt hurtigere og mere effektivt, end I selv kan g√łre det, og den almindelige drift kan forts√¶tte uforstyrret imens.

Du undgår fordyrende begynderfejl

Jeg har implementeret en lang r√¶kke ERP-systemer, s√• jeg kender alle begynderfejlene og ved, hvordan du undg√•r dem. Derfor kan du skyde genvej til en fejlfri ERP-l√łsning med min hj√¶lp. Det bliver billigere for dig i l√¶ngden, fordi du ikke skal bruge tid og medarbejderressourcer p√• fejlrettelser.

Du får en gladere bogholder

Jeg st√łtter din bogholder eller regnskabsmedarbejderne i at flytte bogholderiet i en mere tidssvarende retning, hvis det er sakket bagud. Ofte ender det med et mere interessant og v√¶rdiskabende job, hvor rutineopgaverne klares automatisk af ERP-systemet.

Skal vi tage en uforpligtende snak om dine ERP-behov?