Kom sikkert i mål med ERP-systemet på 3 måneder – uden at betale overpris
Som erfaren, uafhængig ERP-konsulent hjælper jeg dig hurtigt og sikkert i mål med en tidssvarende ERP-løsning.
Med BusinessPAL-metoden sparer du typisk op mod 50% på ERP-løsningen og slipper for, at ERP-projektet trækker i langdrag. Samtidig kan den daglige drift fortsætte uforstyrret.
Kom helt i mål med dit ERP-system på tre måneder – uden at betale overpris
Er dine regnskabsprocesser sakket bagud i forhold til resten af virksomheden?
Så ved du sikkert godt, at du burde implementere et tidssvarende Enterprise Resource Management-system (ERP), der gør bogføringsprocessen mere effektiv og minimerer risikoen for menneskelige fejl. Men i en lille eller mellemstor virksomhed kan det være svært at finde tiden og medarbejderressourcerne til at skifte ERP-systemet ud.
Du bliver måske også helt træt ved tanken om en typisk ERP-proces, hvor:
- Du skal vælge et ERP-system i en jungle af muligheder, som hverken du eller dine medarbejdere har forudsætningerne for at finde rundt i
- Du ender med at betale overpris for et ERP-system, der viser sig ikke at passe til jeres behov
- Den daglige drift bliver sat på pause, mens du sender bogholderen på dyre kurser i opsætning af systemet
- Medarbejderne udnytter ikke systemets mange muligheder optimalt, men bruger det meste af tiden på at få systemet til at fungere som det, de allerede kender
- Implementeringen trækker i langdrag, fordi regnskabsmedarbejderne også skal passe deres almindelige opgaver og ikke har fuldt fokus på projektet
- Når systemet endelig er klar, er det fyldt med klassiske begynderfejl, som du skal betale dyre konsulenttimer for at få rettet
- Medarbejderne vægrer sig ved at ændre arbejdsvaner, så du skal bruge tid og krudt på at sikre, at de faktisk bruger det dyrt indkøbte system og ikke bare gør, som de plejer.
ERP-konsulenten fra BusinessPAL hjælper dig sikkert i mål med ERP-løsningen.
Som ERP-konsulent står jeg 100 % på din side hele vejen gennem ERP-processen.
Jeg hjælper dig med at vælge og implementere en ERP-løsning, som gør dine regnskabsmedarbejdere i stand til effektivt at holde styr på ordrer, lager, priser og generelt støtte op om salget.
Du kommer sikkert i mål på ca. tre måneder med et ERP-system, der er sat korrekt op og tilpasset netop jeres administrative processer.
God administration er fundamentet for en solid forretningsdrift. Derfor får du ikke bare et tidssvarende, struktureret og fremtidssikret ERP-system.
Du får en komplet gennemgang af virksomhedens administrative og økonomiske processer, så du kan være tryg ved, at der er orden i sagerne, og at alle detaljer og frister bliver husket. Hver gang!
Du får et klart overblik over pengestrømmen i virksomheden, og vigtigst af alt får du et sikkert, retvisende beslutningsgrundlag for dine ledelsesbeslutninger.
Book en uforpligtende samtale, hvor vi afklarer dine ERP-behov.
BusinessPALs ERP-konsulentydelse er skræddersyet til:
- Dig, der driver en mindre eller mellemstor virksomhed (SMV)
- Dig, der jævnligt oplever fejl i økonomifunktionen
- Dig, der har et ERP-system af ældre dato
- Dig, der vil have et sikkert beslutningsgrundlag
- Dig, der vil have mest muligt for pengene, når du køber ERP-løsninger
- Dig, der vil implementere et ERP-system hurtigt og med mindst muligt bøvl
- Dig, der vil fremstå som en professionel og troværdig virksomhedsleder
- Dig, der vil have ro i maven, velvidende at der er styr på finanserne
- Dig, der er klar til at føre regnskabssystemet og regnskabsmedarbejderne ind i det 21. århundrede.
BusinessPAL-metoden:
Sådan sikrer jeg hurtig og korrekt ERP-implementering
Når I bruger mig som ERP-konsulent, tager ERP-implementeringen i en mindre eller mellemstor virksomhed ca. 2 til 3 måneder, og I sparer typisk op mod 50 % på ERP-løsningen.
Jeg har mange års erfaring med ERP-systemer og ved, hvad tingene skal koste. Derfor kan jeg sikre, at du kun betaler for det, du skal bruge.
Jeg hjælper dig med at vælge og købe en ERP-løsning, der passer til virksomhedens behov og budget.
Jeg sætter løsningen op for jer med de integrationer, I har brug for (f.eks. til CRM-systemet), og automatiserer rutineopgaver. Jeg sikrer samtidig, at I får udnyttet ERP-systemets muligheder optimalt, så I får størst mulig værdi ud af investeringen.
Bliver der brug for ekstern ERP-hjælp, håndplukker jeg de bedste ERP-konsulenter hos udbyderne, så vi kommer i mål hurtigt og effektivt.
Den almindelige drift kan fortsætte uforstyrret imens.
Du sparer desuden de dyre ERP-opsætningskurser til medarbejderne og slipper for bekostelige begynderfejl i opsætningen.
Jeg oplærer nøglemedarbejdere grundigt i at bruge ERP-systemet korrekt. Jeg sikrer med 1:1-undervisning, at de er trygge ved at bruge de nye funktioner, og at de bagefter kan fungere som superbrugere af systemet.
Med min støtte laver de selv instruktionsvideoer, der er tilpasset netop jeres system.
Sammen laver vi tjeklister, der sikrer, at de administrative processer bliver fulgt til punkt og prikke, også når ERP-projektet er afsluttet, og det bliver hverdag igen.
Du får en ERP-løsning, der sikrer, at:
- I har styr på priserne
- I bruger jeres data til at understøtte salget
- I følger de administrative procedurer til punkt og prikke
- I ikke spilder unødig tid på rutineopgaver
- I tjener og bruger penge som planlagt
- I har styr på lageret
- I husker at fakturere korrekt
- I betaler godkendte og korrekte regninger til tiden
- I har styr på kunde- og varedata
- I fremstår som en virksomhed, man kan have tillid til.
Erfaren ERP-konsulent, revisor og økonomidirektør
Jeg er erfaren ERP-konsulent med speciale i små og mellemstore virksomheder (SMV).
Jeg er din BusinessPAL og står som ERP-konsulent 100 % på din side, når du skal vælge og implementere en ERP-løsning.
Med en baggrund som revisor (cand.merc.aud.) har jeg helt styr på lovgivningen og ved præcis, hvor regnskabsfejlene oftest opstår. Jeg sikrer, at der er fuld compliance gennem hele bogføringsprocessen.
Samtidig har jeg mange års erfaring som regnskabschef og Chief Financial Officer (CFO) – eller på godt dansk, økonomidirektør. Derfor har jeg indgående viden om, hvordan regnskabsdata og -processer bedst understøtter dine ledelsesbeslutninger og salget i en mindre eller mellemstor virksomhed i vækst.
Jeg har gennem årene implementeret flere ERP-systemer. Jeg ved, hvilke rutineopgaver der med fordel kan automatiseres, og hvordan du undgår faldgruberne.
Med andre ord er mit fokus først og fremmest på forretningen. Systemet og det tekniske skal understøtte driften bedst muligt, ikke stjæle opmærksomheden fra den.
Hvad koster et ERP-projekt?
Et ERP-forløb med mig som ERP-konsulent strækker sig typisk over to til tre måneder.
Prisen og tiden afhænger af ERP-projektets og virksomhedens omfang.
Priseksempel:
I en mellemstor handelsvirksomhed med mindst 10 ansatte, en omsætning på over 50 millioner og et betydeligt lager vil ERP-projektet tage mig ca. 160 arbejdstimer á 800 kroner per time.
Timerne vil blive fordelt over to til tre måneder.
Tiden går til indledende analyse, rådgivning om valg af ERP-system, opsætning af ERP-system og oplæring af medarbejdere.
Samlet vil ERP-konsulenthjælpen koste ca. 130.000 kroner.
Hertil skal lægges omkostninger til ERP-system og eventuelle støttesystemer som Dataløn, fakturaFIL m.fl., som virksomheden betaler direkte til udbyderen af systemerne.
Alternativt kan du i stedet lade dine interne regnskabsmedarbejdere stå for implementeringen af ERP-løsningen. Min erfaring er dog, at det tager betydeligt længere tid og bliver op mod 50% dyrere.
Medarbejderne laver næsten uundgåeligt fejl i opsætningen, som du skal betale dyre konsulenttimer for at få rettet. Samtidig skal regnskabsmedarbejderne varetage deres normale arbejdsopgaver. Du risikerer endnu flere fejl i driften, fordi de bliver pressede.
Alt det bøvl slipper du for, når du bruger mig som ERP-konsulent. Jeg driver ERP-projektet sikkert i mål både hurtigere og billigere, så du kan få ro i maven, velvidende at der er styr på finanserne.
Med en ERP-konsulent fra BusinessPAL sparer du typisk op mod 50% på:
- At du får valgt den bedst egnede ERP-løsning fra starten
- At du betaler den rigtige pris for ERP-systemet og støttesystemer
- At du ikke skal sende medarbejderne på kursus i opsætning af ERP-systemet
- At medarbejderne ikke skal bruge tid på opsætningen, men fortsætter den almindelige drift
- At du ikke skal betale dyre konsulenttimer til fejlrettelser
- At du kommer sikkert i mål med ERP-projektet på bare tre måneder og kan høste alle optimeringsfordelene ved et moderne ERP-system.
Skal jeg også hjælpe din virksomhed sikkert i mål med ERP?
BusinessPAL-metoden: Procesbeskrivelse af ERP-forløb
Fase 1: ERP-analyse
Gratis rådgivningsmøde om ERP-strategi
Det første møde er altid gratis. Her drøfter vi dine behov og afklarer, om jeg er den rigtige samarbejdspartner for dig.
Hvis det viser sig, at det er noget andet, du har brug for, hjælper jeg dig videre gennem mit omfattende netværk af dygtige fagspecialister.
Indledende ERP-analyse
Når vi er blevet enige om samarbejdet, sætter jeg mig ind i din virksomheds administrative processer i samarbejde med dig og regnskabsmedarbejderne.
Jeg kigger ikke kun på regnskabsprocesserne, men på hele administrationen af virksomhedens pengestrøm.
Jeg identificerer rutineopgaver og processer, der med fordel kan automatiseres, og tjekker de steder i regnskabet, hvor der hyppigst sker fejl.
Valg af ERP-system
Nu vælger vi i fællesskab det eller de systemer og apps, der skal understøtte jeres administrative processer.
Det vil være velrenommerede, bredt anvendte ERP-systemer som Navision (Microsoft Dynamics 365 & Business Central) eller E-conomics og almindelige støttesystemer som Dataløn, PLEO og fakturaFIL.
Køb af ERP-løsning
Virksomheden køber en ERP-løsning gennem en ERP-udbyder, der tilbyder support. I betaler direkte til udbyderen og er dermed selv ansvarlige for aftalen.
Fase 2: ERP-implementering
Opsætning af ERP-system
Jeg sætter ERP-systemet op med gængse standardfunktioner, automatiserede processer og tilpasser det din virksomheds behov og administrative processer.
Oplæring af nøglemedarbejdere
Jeg oplærer nøglemedarbejdere grundigt i systemets funktioner og muligheder. De bliver superbrugere af ERP-systemet og kan hjælpe resten af virksomhedens medarbejdere med at bruge systemet hensigtsmæssigt og effektivt.
Det foregår som 1:1-oplæring og miniworkshops. Sammen med medarbejderne laver jeg også korte instruktionsvideoer til de funktioner, de skal bruge i netop jeres ERP-system, og tjeklister, der sikrer, at de overholder procedurerne hver gang.
Videoerne og tjeklisterne er en støtte, når medarbejderne skal bruge systemet på egen hånd, og når de skal oplære deres kollegaer.
Fase 3: Opfølgning
Opfølgning og tilretning af processer
Det er mange nye arbejdsvaner, medarbejderne skal lære. Derfor tilbyder jeg et opfølgningsforløb, efter at ERP-systemet er implementeret.
Her tjekker jeg med nogle måneders mellemrum, at de nye regnskabsprocesser bliver fulgt, og at de automatiserede workflows fungerer, som de skal.
FAQ – få svar på alle dine spørgsmål om ERP-forløbet her
Hvad er en ERP-konsulent?
En ERP-konsulent rådgiver virksomheder om køb af ERP-løsninger og hjælper med at sætte ERP-systemet op, så det er tilpasset virksomhedens processer.
Hvad er et ERP-system?
ERP står for Enterprise Resource Management. ERP er et digitalt regnskabssystem, hvor virksomheder kan styre deres regnskab, bogholderi og bogføring. ERP-systemet holder styr på virksomhedens fakturaer, regninger, kvitteringer, debitorer og kreditorer.
Hvor lang tid tager det at implementere et ERP-system?
Det tager typisk omkring tre måneder at implementere et ERP-system i en mindre eller mellemstor virksomhed, når du får hjælp af en erfaren ERP-konsulent.
Står dine regnskabsmedarbejdere selv for implementeringen, kan projektet nemt komme til at strække sig over et år.
Hvordan får jeg adgang til ERP-systemet?
Moderne ERP-systemer er cloudbaserede. Det vil sige, at du har online adgang til dit system direkte fra en internetbrowser, og du skal ikke installere nogen former for ERP-software lokalt på virksomhedens computere.
Sælger du ERP-systemer eller ERP-løsninger?
Nej, jeg sælger ERP-rådgivning eller ERP-consulting, altså rådgivning i og hjælp til at vælge, opsætte og bruge ERP-systemer.
Du køber selv din ERP-løsning hos en af de mange udbydere af ERP-systemer. Jeg hjælper med at sætte løsningen op, så den passer til virksomhedens behov.
Jeg får ikke kommission eller anden økonomisk gevinst af salget hos nogen ERP-udbyder.
Hvilke ERP-systemer anbefaler du?
Jeg anbefaler at investere i et bredt anvendt ERP-system, der passer til virksomhedens behov og budget.
Jeg har erfaring med at opsætte og arbejde i mange forskellige ERP-systemer, f.eks.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Microsoft Dynamics NAV (tidligere kaldet Navision)
- E-conomics
Hvad er anderledes ved moderne ERP-systemer som Navision / NAV / Dynamics / Business Central?
Logikken i de nye versioner er som i de gamle ERP-systemer. Det nye er, at man typisk tilkøber apps i stedet for at kode. Herudover skal man lære at finde rundt i den nye version, som bør ligge i skyen.
Hvad koster et ERP-system?
Prisen for selve ERP-systemet svinger, afhængigt af hvor avanceret et system du har brug for, og hvilke brugerfunktioner du vil have.
I Microsoft Dynamics-systemet koster en fuld ERP-bruger i skyen med adgang til hele pakken ca. 630 pr. måned. Så har du fuld finans-, lager-, CRM-, produktions- og projektstyringsfunktion – simpelthen det hele.
Alle brugere har dog langt fra behov for fuld adgang til det hele.
Jeg hjælper dig med at vælge den ERP-løsning og de brugerniveauer, der passer til virksomhedens behov og budget.
Hvad hvis jeg skal have ERP-support, og du ikke er tilgængelig?
Du køber dit ERP-system gennem en ERP-udbyder, der også tilbyder support. På den måde kan du altid få support på din ERP-løsning, også selvom jeg ikke lige er ved telefonen.
Hjælper du kun virksomheder i Aarhus?
Jeg har kontor i Aarhus, men jeg hjælper små og mellemstore virksomheder i hele landet med at finde og opsætte den rigtige ERP-løsning.
Jeg kommer gerne ud til jer til et indledende møde, uanset hvor i landet I befinder jer. Meget af opsætningen kan klares online, men medarbejderoplæringen bør foregå fysisk hos jer. Det kan dog også foregå over Teams, hvis situationen kræver det.
Hvad hvis jeg vil skifte ERP-konsulent?
Jeg hader selv at være stavnsbundet til en leverandør, og det gør du sikkert også. Jeg vil meget hellere holde fast i mine kunder, fordi de sætter pris på samarbejdet og slet ikke har lyst til at finde en anden udbyder.
Sagt på godt jysk skal det være let for dig at slippe af med mig.
Jeg råder dig til at vælge velrenommerede, bredt anvendte regnskabssystemer og sætter ERP-systemet op med standardfunktioner indbygget i programmet.
Jeg koder ingenting fra bunden, og du kan til hver en tid få en anden ERP-konsulent til at overtage opgaven.
Er du klar til at få regnskabsprocesserne op i samme gear som resten af virksomheden?
Mangler du lige det sidste for at være helt overbevist?
Jeg tænkte nok, du var den grundige type, der ville læse helt herned. Så jeg har gemt et par gode argumenter til dig:
Fuldt fokus får ERP-projektet hurtigere i mål
I modsætning til dine medarbejdere, der skal varetage deres almindelige bogføringsopgaver ved siden af et ERP-projekt, har jeg som ERP-konsulent fult fokus på processen hele vejen igennem. Derfor kan jeg drive ERP-løsningen i mål langt hurtigere og mere effektivt, end I selv kan gøre det, og den almindelige drift kan fortsætte uforstyrret imens.
Du undgår fordyrende begynderfejl
Jeg har implementeret en lang række ERP-systemer, så jeg kender alle begynderfejlene og ved, hvordan du undgår dem. Derfor kan du skyde genvej til en fejlfri ERP-løsning med min hjælp. Det bliver billigere for dig i længden, fordi du ikke skal bruge tid og medarbejderressourcer på fejlrettelser.
Du får en gladere bogholder
Jeg støtter din bogholder eller regnskabsmedarbejderne i at flytte bogholderiet i en mere tidssvarende retning, hvis det er sakket bagud. Ofte ender det med et mere interessant og værdiskabende job, hvor rutineopgaverne klares automatisk af ERP-systemet.
Skal vi tage en uforpligtende snak om dine ERP-behov?
